Software di Manutenzione VS Excel: scontro tra efficienza e immediatezza

In questo workshop analizzeremo i pro e i contro della gestione manutentiva con Excel e con un CMMS.
Non sai ancora quali sono i limiti dei CMMS? Guarda come questi possono essere risolti e come Prometeo Manutenzione può essere la soluzione adatta con un caso pratico.

Informatica EDP nasce nel 1983 e sviluppa da sempre software innovativi per aiutare le aziende.

Guidiamo il cambiamento semplificando i processi della tua azienda.

Siamo l'azienda che sviluppa Prometeo Manutenzione un CMMS nato a fine anni '90 ed è attualmente uno dei software più venduti in Italia.

In questo PDF risponderemo ad alcune domande:
- Perché molte aziende scelgono Excel
- Quando Excel non è più sufficiente
- Perché passare a un CMMS
- Limiti dei CMMS tradizionali
- Come Prometeo risolve questi problemi

Perché molte aziende scelgono Excel?

Soluzione economica e familiare.
E' uno strumento familiare a molti utenti e questa sua caratteristica, garantisce risparmio di tempo e la possibilità di gestire l'attività manutentiva velocemente e senza formazione.

E' uno strumento flessibile e adattabile
Tramite le tabelle e le formule è facile modificare i fogli di lavoro in base alle esigenze specifiche di manutenzione creando report e registri personalizzati.

Condividere i file è un gioco da ragazzi
I file possono essere facilmente duplicati e condivisi tramite e-mail, la personalizzazione degli accessi o la condivisione su drive in Cloud (Google Drive o One Drive)

L'implementazione é immediata
Per piccole imprese e/o operazioni con esigenze ridotte, ? una risorsa fondamentale perché non necessita di software aggiuntivi e costi ulteriori.

Quando Excel diventa insufficiente
- i dati crescono più velocemente della tua pazienza
- Quando i "file condivisi" diventano un campo di battaglia
- Quando la "gestione intelligente" è solo un desiderio
- Le statistiche sui costi e tempi diventano un miraggio
- i manutentori hanno uno storico "invisibile" sul campo

CMMS
Perché passare ad un CMMS

Vuoi smettere di fare il "babysitter" ai tuoi dati
Gestisce il lavoro noioso per te grazie alle notifiche, agli ordini di lavoro, permettendoti di concentrarti su ciò che serve per evitare problemi.

Con Excel devi essere un "mago dei dati"
Un CMMS ti fornisce report e statistiche in tempo reale dover creare (e successivamente gestire) manualmente formule complicate e grafici.

L'APP ti salva da ricerche infinite
Hai un accesso veloce e diretto a tutto lo storico interventi, alla documentazione, ai dati macchina e a cosa hai bisogno per svolgere I'intervento, ovunque tu sia.

Esci dal labirinto" dei file multipli
Collaborando in tempo reale e anche grazie ai livelli di autorizzazione, non rischi di sovrascrivere involontariamente i dati o di muoverti tra versioni diverse dello stesso file.

Excel è solo "un'isola", "non un arcipelago"
Excel può comunicare con altri sistemi aziendali ma bisogna andare a creare una struttura ad hoc.
Con un CMMS ti integri con macchine, ERP, MES, magazzini verticali, ecc.

Quali sono le difficoltà e i limiti di un CMMS

- Il caricamento dei dati è un'impresa titanica
- Il sistema diventa più complesso della manutenzione stessa
- Scopri che senza internet non lavori
- Personalizzare e integrare il sistema è una "mission impossibile"

Software di Manutenzione VS Excel: scontro tra efficienza e immediatezza

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Articoli tecnico scientifici o articoli contenenti case history

Fonte: MCMA ottobre 2024 workshop

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EIOM S.r.l. garantisce la tutela della privacy e si impegna a proteggere le informazioni personali in conformità alle pratiche di gestione corretta delle informazioni e alle leggi vigenti in materia di riservatezza dei dati.

Ambito di applicazione:

La presente informativa sulla privacy spiega in che modo raccogliamo e utilizziamo i dati personali. Un “dato personale” è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Raccogliamo dati personali con vari metodi nel corso delle nostre normali attività aziendali, sia online che offline. Questo avviene, ad esempio, nei casi in cui i clienti effettuano un ordine o acquistano prodotti o servizi, stipulano contratti o comunicano con noi, oppure visitano e utilizzano i nostri siti e servizi web. Inoltre, riceviamo dati personali dai nostri clienti per fornire servizi per loro conto.

Identità del titolare del trattamento dei dati:

Titolare del trattamento è EIOM SRL Strada 1 Palazzo F1 Milanofiori 20090 Assago (MI).

Categorie di dati personali:

I dati personali che potremmo raccogliere e trattare comprendono:

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Dati inerenti alle nostre relazioni commerciali con voi, ad esempio i tipi di prodotti e servizi che vi possono interessare, le preferenze sui prodotti e le modalità di contatto, le lingue, la solvibilità, le preferenze di marketing e i dati demografici.

Dati transazionali relativi al vostro modo di interagire con noi, riguardanti ad esempio acquisti, richieste di informazioni, dati sugli account dei clienti, informazioni su ordini e contratti, dati per le consegne, dati di fatturazione e coordinate bancarie, informazioni fiscali, cronologia delle transazioni e della corrispondenza, e informazioni sul vostro modo di utilizzare e interagire con i nostri siti web.

Dati in materia di sicurezza e compliance che ci permettono di tutelare i nostri interessi, incluse le informazioni necessarie per il controllo dei conflitti, la prevenzione antifrode e le verifiche interne, così come le informazioni necessarie per la sicurezza delle nostre sedi, ad esempio le registrazioni video.

I nostri prodotti possono raccogliere informazioni riguardanti la configurazione, le impostazioni e il funzionamento dei sistemi, informazioni sugli eventi o altri dati acquisiti nell’ambito del normale funzionamento dei nostri prodotti. In alcune circostanze, queste informazioni possono costituire dati personali. La natura e la portata dei dati raccolti dai nostri prodotti varierà in base al tipo e alla funzione dei prodotti e al tipo di servizi per cui essi vengono utilizzati, entro i limiti previsti dalle leggi vigenti.

Finalità del trattamento:

L’esecuzione degli ordini di prodotti o servizi e delle attività correlate, come la consegna dei prodotti e servizi anche online o via email, l’assistenza clienti, la gestione dei registri contabili e delle fatture, le attività di formazione e supporto, l’aggiornamento dei prodotti e l’invio di avvertenze relative alla sicurezza, così come la fornitura di altri servizi collegati agli acquisti.

La gestione dei nostri obblighi contrattuali e delle relazioni con i clienti, in particolare la gestione delle interazioni con i clienti, l’analisi e il miglioramento dei prodotti e dei servizi che offriamo, la comunicazione di informazioni sui nostri prodotti o servizi e la comunicazione di offerte e promozioni speciali.

La protezione dei siti web, delle reti, dei sistemi e delle sedi della nostra azienda, e la protezione contro le frodi.

La gestione delle nostre esigenze aziendali ordinarie, come l’elaborazione dei pagamenti, la gestione contabile e finanziaria, lo sviluppo dei prodotti, la gestione dei contratti, l’amministrazione dei siti web, l’adempimento degli obblighi, la corporate governance, le revisioni contabili, la reportistica e la compliance.

Per quanto riguarda la registrazione e la visita gratuita ad un nostro evento di una o due giornate, l’accettazione permette di usufruire dei seguenti servizi omaggio:

L’accesso all’evento
La stampa eventuale del biglietto di entrata in loco, il cordino ed il portabadge
Il programma dell’evento cartaceo
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Il coffee break (se disponibile)
Il business lunch
La possibilità, per questioni organizzative, di essere contattato prima dell’evento dai relatori per informative sui convegni e workshop e/o su domande e quesiti a cui risponderanno in aula
La possibilità di essere contattato dopo l'evento, per l’invio degli atti dei convegni, dei workshop, di informative e presentazioni esclusivamente sui prodotti e servizi esposti all’evento, unicamente per tale servizio e finalità potremmo rendere disponibili i suoi dati alle aziende espositrici
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L’accesso ai Workshop
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L’esecuzione degli ordini di prodotti o servizi e delle attività correlate, come la consegna dei prodotti e servizi anche online o via email, l’assistenza clienti, la gestione dei registri contabili e delle fatture, le attività di formazione e supporto, l’aggiornamento dei prodotti e l’invio di avvertenze relative alla sicurezza, così come la fornitura di altri servizi collegati agli acquisti.

La gestione dei nostri obblighi contrattuali e delle relazioni con i clienti, in particolare la gestione delle interazioni con i clienti, l’analisi e il miglioramento dei prodotti e dei servizi che offriamo, la comunicazione di informazioni sui nostri prodotti o servizi e la comunicazione di offerte e promozioni speciali.

La protezione dei siti web, delle reti, dei sistemi e delle sedi della nostra azienda, e la protezione contro le frodi.

La gestione delle nostre esigenze aziendali ordinarie, come l’elaborazione dei pagamenti, la gestione contabile e finanziaria, lo sviluppo dei prodotti, la gestione dei contratti, l’amministrazione dei siti web, l’adempimento degli obblighi, la corporate governance, le revisioni contabili, la reportistica e la compliance.

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La stampa eventuale del biglietto di entrata in loco, il cordino ed il portabadge
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