Analisi della gestione della manutenzione parte dalle fasi di progettazione del prodotto. Occorre partire dalla fase di progettazione del prodotto/processo/impianto nell’ottica di ridurre l'impatto ambientale ed energetico proprio, del suo ciclo produttivo, delle attrezzature necessarie per produrlo e mantenerlo in efficienza, e con attenzione particolare allo smaltimento.
Si rende necessario assicurare esistenza e aggiornamento di diagrammi che descrivono il ciclo vita, anche in casi semplici, per individuare più facilmente le aree di spreco e assicurarsi di considerare l'intera vita del prodotto/processo/impianto.